איך לתכנן ימי גיבוש לעובדים

ימי גיבוש לעובדים, כשהם מתוכננים היטב, עוזרים לעובדים שלכם לחדד את כישוריהם, ליצור קשרים מחדש עם עמיתיהם לעבודה ולהצית עניין חדש בפרויקטים וביעדים. יהיה עליכם לקבוע את היעדים המדויקים של היום וליישם פעילויות שמתאימות לעובדים שלכם. 

ימי משחקים, למשל, עשויים להיות הצלחה מסחררת בעסק אחד, אך מקור לשעמום ותלונות בעסק אחר.

קביעת היעדים של ימי גיבוש לעובדים

ללא מטרה ספציפית מוגדרת מראש, ימי גיבוש לעובדים יכולים להפוך לבלגן כאוטי. לכן חשוב להחליט מה אתם רוצים שהעובדים שלכם ילמדו, או שאם אתם הולכים ליום כיף פחות מובנה, כדאי להחליט איך אתם רוצים שהם ירגישו. 

לדוגמא, אם אתם רוצים שהעובדים ייצרו קשרים חזקים יותר זה עם זה, המטרה שלכם עשויה להיות יצירת יום כיף רגוע שעוזר לצוות שלכם להרגיש קרוב יותר. אם העובדים שלכם צריכים ללמוד מערך משימות ספציפי, פרטו את המשימות ברשימה תמציתית ברורה.

בקשת משוב מהעובדים

ימי גיבוש לעובדים מיועדים בסופו של דבר להועיל לעובדים שכם, אז אל תתביישו לבקש מהם משוב. חשוב לעודד אותם להגיש פרשנות לגבי ימי הכיף הקודמים ולשאול אותם מאילו פעילויות הם נהנו. כדאי לשקול למנות כמה אנשי צוות מכל מחלקה שיעזרו לתכנן את היום, ולבקש מהמנהלים להודיע לכם אם אנשי הצוות שלכם חסרים כישורי מפתח כלשהם. 

אתם עשויים לגלות, למשל, שצוות שירות הלקוחות שלכם אינו יודע איך לנהל לקוחות שאינם מרוצים.

הכנת תוכנית

מומלץ לתכנן את התוכנית בעין נוקבת להשגת המטרות. אם אתם מנהלים עסק בתחום הבריאות ואתם זקוקים לחינוך לעזרי בריאות ביתיים לגבי אופן הטיפול בחולים עם מוגבלות, מצאו את הטקסטים והמחקרים עליהם אתם מתכוונים להסתמך ולהתייעץ לגבי תקנים והנחיות. יש למחוק את הרכיבים החינוכיים בתוכנית שלכם לפני שתתחיל לתכנן פעילויות ימי גיבוש לעובדים. 

אם אתם עובדים עם אנשי מקצוע מורשים, מומלץ להתייעץ איתם על מנת לבדוק אם אתם יכולים להתמקד בנקודות מסוימות להשלמת התוכנית שלכם.

אבל בלי קשר לתוכנית או למטרות, רמת העניין של העובדים צריכה להיות מוגברת

לאחר שתרכיבו את היסודות של התוכנית שלכם, תצטרכו ליצור עניין בתוכנית כדי להבטיח שאנשי הצוות יגיעו ברצון, במיוחד אם אתם מתכננים ימי גיבוש לעובדים לסוף השבוע. הציעו תמריצים לעובדים עם עלונים המציגים תצוגה מקדימה של התוכנית המעניינת ביותר. 

אם התוכנית מתבצעת במהלך שבוע העבודה, הרשו לעובדים המגיעים לעזוב מוקדם או להגיע לעבודה בבגדים נוחים.

כמה מילים לסיכום

כדאי לתכנן ימי גיבוש לעובדים בגישה יצירתית ולקחת את הזמן הדרוש לאנשי הצוות שלכם להכיר את המשחקים והפעילויות, על מנת לראות את ההשפעה על מעורבות העובדים בימי הכיף שתכננתם, ואת התוצאות בהגברת התפוקה בעבודה. 

אתם תגלו שהמאמצים שלכם ישתלמו ככל שהצוות שלכם יהפוך באמת לצוות מגובש שמגיע בכיף לעבודה כל בוקר, בלי שום תסמונת “ימי ראשון”.

 

Read More

המגנט של האירועים

אטרקציות לאירועים מהווים למעשה את המגנט של האירועים. בין אם מדובר על אירועי תרבות או אירועי חוויה, אטרקציות לאירועים זה שם הקוד לכלי למשיכת הקהל הרחב. הרי הרוב המכריע של באי אותם אירועים הינם משפחות עם ילדים, ולכן אותם אטרקציות לאירועים מהווים חלק אינטגראלי מכל אירוע שמתעתד למשוך קהל רב ככל האפשר. הספקים של אותם אטרקציות לאירועים אינם יכולים להרשות לעצמם לנוח על זרי הדפנה. שכן אטרקציות לאירועים חייבות מתוקף ההגדרה שלהן להיות אטרקטיביות. הווה אומר שעל מנת לספק אטרקציות לאירועים צריך כל הזמן לחדש ולגוון את מלאי המוצרים. כמו כן התחזוקה של המוצרים השונים חשובה לא פחות. בהרבה מקרים המתקנים השונים נראים ישנים ולכן כלל אינם אטרקטיביים לשימוש. בכל אירוע הספקים חייבים לספק מוצרים שיראו כאילו הם הוצאו מתוך האריזה.

אטרקציות לאירועים מיוחדים

לצד כל אותן אטרקציות לאירועים כגון מתנפחים בסגנון ג’מבורי ומכונות מזון שונות, יש גם את אלו המיוחדות. יש למשל תחום או יותר נכון נישה של אטרקציות לאירועים שכוללת ליצנים. כלומר, אטרקציות לאירועים זה לא רק מתקנים אלא גם מפעילים שמיומנים בהפעלת קהל האורחים והכנסתם לאווירה של האירוע. יש גם נישה של אטרקציות לאירועים שכוללת תלבושות, כך שכל באי האירוע לבושים בהתאם לתמה שלו. למשל אירועים שבו כל האורחים לבושים בתוגות או בבגדי בוקרים. אטרקציות לאירועים זה למעשה תחום שאין בו גבולות או מגבלות שכן כל המרבה הרי זה משובך. ישנם הרבה ספקים שבאופן אישי בונים מתקנים שונים ומשדרגים חלק מהאטרקציות הקיימות. החוכמה היא להציע דברים שהמתחרים לא מציעים או לא מסוגלים להציע. הערך המוסף זה שם המשחק.

הפעלת אטרקציות לאירועים

מי שעוסק בתחום של להספקת אטרקציות לאירועים צריך לפתח חוש יזמי. כלומר, לא ניתן לספק אטרקציות לאירועים על בסיס מלאי קבוע ולא מתחדש. מעצם ההגדרה שלהן, אטרקציות לאירועים חייבות להיות אטרקטיביות. גם מי שמבחינתו אטרקציות לאירועים מהוות רק מתנפחים, חייב להביא מתנפחים חדשים כל הזמן. כמו כן חשוב מאוד להקפיד על הבטיחות של כל אותן אטרקציות לאירועים. שכן מספיק פציעה קלה של אחד המשתתפים על מנת להשבית שמחה ולהשפיע על השם והמוניטין. אספקט נוסף זה עניין הביטוח. חשוב מאוד כי כל הפעילות תהיה מכוסה על כל צרה שלא תבוא. שכן ברגע שמי מהמשתתפים יפגע ויחליט להגיש תביעה כנגד המפעילים, הרי שההליך המשפטי מעצם טבעו גובה לא מעט משאבים כספיים.

Read More

אירוע בריתה בלתי נשכח

מזל טוב, נולדה לכם בשעה טובה תינוקת מתוקה שלה חיכיתם בציפייה דרוכה במשך של תשעה חודשים ארוכים. אין דבר יפה יותר מנס הבריאה ולגלות כי הדבר הזה שגדל בתוך בטנה של האישה מפלס את דרכו אל אוויר העולם לאח שהוא החליט כי די לו ברחם והגיע הזמן להכיר את ההורים שעזרו לייצר אותו, ולאחר שהרגע הזה כבר הגיע יש את תחושת האושר הכי גדולה שמילים לא יכולות להביע, ואותה רוצים לחגוג ולשתף עם כל החברים הטובים ובני המשפחה שאוהבים ורוצים לקחת חלק באירוע מכונן זה.

אתם מתלבטים לרגע האם לערוך בריתה במרכז או לדלג על כל זה עם אירוע צנוע ומשפחתי בית שלכם? להלן כמה סיבות טובות למה עדיף לעבור לאולם.

· אין מספיק מקום לחגוג את האירוע בבית שלכם. בממוצע מדובר בכ- מאה וחמישים אורחים.

· אתם ממש לא יודעים כיצד לצמצם את רשימת המוזמנים ואת מי לא להזמין לחגיגה.

· זו ההזמנות לאפשר לכולם להעניק לכם את ברכתם וגם מתנה קטנה לתינוקת הטרייה.

· אתם ממש לא רוצים להתחיל ולהתעסק בארגון של הבית מבחינת עיצוב.

· אתם ממש לא רוצים להתחיל ולערוך קניות, לבשל ולאפות את המנות לאירוע.

· עריכה של בריתה במרכז באולם תרכז את הכל בערב אחד ומיוחד שיתועד בצורה מקצועית.

· אפשר לחכות עד ששניכם תתאוששו טיפונת ואז לערוך את האירוע באולם, לא חייבים להזדרז כמו במקרה של ברית מילה שחייב להיערך ביום השמיני מן הלידה.

· אתם לא צריכים להתעסק עם הארגון של אירוע בריתה לפרטי פרטים. האולם דואג לעיצוב, חלוקת האוכל, הכנת המנות ואפילו צלם וכמה אטרקציות נוספות, אם אתם מעוניינים לשדרג את החוויה.

Read More

למה כדאי להצטרף לאינדקס נותני השירותים?

נותני שירותים לאירועים פורטל גרייט פלייס מציע במה וחשיפה גדלה והולכת לפועלכם.

האם אתם יודעים כי רוב האנשים נוהגים להשתמש באינדקסים ובפורטלים
ממוקדים על מנת לאתר מידע?

Read More

איך להגיע מוכנים לפגישה עם מפיק אירוע?

רוצים להיות רגועים ביום האירוע? רוצים להגיע שלווים ושקטים?
אף אחד לא רוצה להגיע ליום האירוע עם פנים נפולים, מלאי קמטים ועם עוד כמה שיערות לבנות.
אם תוכלו להרשות לעצמכם מפיק, קחו! זה מוריד הרבה לחץ ודאגות מהראש.
ממרום 14 שנות ניסיון בתחום הפקת אירועים רצ”ב מספר טיפים חשובים.

Read More

הצעת נישואין

הצעת נישואין בלתי נשכחת התפורה במיוחד לך ולבת זוגתך

איך מחליטים ואיך בוחרים את ההצעה הרומנטית,
המפתיעה והמרגשת ביותר שתתאים אך ורק עבור אהובתך?הצעת נישואין

Read More

איך לבחור מקום לאירוע שלכם?

היום הגדול בפתח ורק נשארה בעיה קטנה אחת – להיכן תזמינו את יקיריכם ביום שמחתכם הגדול? אולם שמחות או גן אירועים? הסוגייה אינה פשוטה כלל וכלל ולכן ריכזנו עבורכם נקודות מרכזיות אותם תרצו לקחת בחשבון לפני ההחלטה הגורלית.

Read More

איך מרכיבים תפריט לחתונה?

מתכננים חתונה? על פי סקרים רבים התפריט הנו אחד המרכיבים המשמעותיים בקביעת רמת ההנאה של האורחים והמשפחה מהחתונה. בכתבה זו מגלה זאב קרן, מנכ”ל אולם האירועים אווניו, ובכיר במערכת המלונאות בישראל מהו שביל הזהב לתפריט הנכון לחתונה שלכם. כתבה זו הנה ראשונה בסדרת כתבות בנושא.

Read More

חיסכון באירוע שלכם

איך תחסכו כסף וזמן באירוע שלכם?

אנו אוהבי שמחות וחגיגות. חסכון באירוע שלכם
אנו אוהבי משפחה וחברים.
השילוב בין השניים מיצר עבורנו אירועים רבים ומרובי משתתפים.

Read More